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(English version follows)

Asbex Montréal

À propos d’Asbex Entrepreneurs environnementaux

Fondée en 1989 et s’étendant à Montréal en 1996, Asbex Entrepreneurs environnementaux, une division d’Asbex Ltd., s’est rapidement développée pour devenir le principal entrepreneur environnemental des régions d’Ottawa et de Montréal. Les services de qualité supérieure d’Asbex Entrepreneurs environnementaux nous ont permis de développer un haut niveau d’expertise dans les services de dépollution. Ayant réalisé avec succès plus de 10 000 projets au cours des 22 dernières années, Asbex s’engage à l’excellence.

Pourquoi Asbex Entrepreneurs environnementaux?

Chez Asbex, nous prenons la sécurité et la conformité très au sérieux. Nous investissons massivement dans des programmes de formation avancée pour l’ensemble de notre personnel et de nos travailleurs. Nos techniciens en amiante sont formés selon une norme qui respecte et dépasse toutes les normes provinciales et fédérales. Nos techniciens hautement qualifiés sont en mesure de mener à bien des projets difficiles dans les meilleurs délais. Notre intégration transparente dans les projets commerciaux et résidentiels a permis à Asbex de se démarquer de nos concurrents en minimisant les complications liées au travail avec des matières dangereuses.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’assistant(e) administratif(ve), Entrepôt de Montréal exécute toutes les tâches administratives pour le bureau de Montréal sous la direction du chef de projet/estimateur principal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

• Répondre aux appels et rediriger les clients en conséquence.
• Accueillir tous les visiteurs.
• Coder et transférer les factures payables.
• Maintenir un système de classement organisé.
• Comptabiliser et transférer le coût des matériaux applicable aux différents aux projets.
• Assurez-vous que les billets de prélèvement reçus correspondent aux factures reçues.
• Commander des fournitures de bureau et suivre les dépenses connexes.
• Faites la formation des employé(e)s sur le chantier concernant utilisation d’équipement informatique comme des imprimantes et des ordinateurs portables.
• Créer des notes de frais ou d’autres rapports.
• Séparez et distribuez le courrier entrant et sortant.
• Faire la gestion des feuilles de temps.
• Autres responsabilités et tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS

Éducation:

• Diplôme d’études secondaires complété.
• L’achèvement d’un programme postsecondaire dans un domaine d’études administratif est un atout.

Autre expérience ou formation :

• 1 an d’expérience administrative avec un diplôme d’études secondaires.
• Bonne connaissance de la législation en vigueur La santé et la sécurité sont un atout majeur.
• Expérience administrative dans un environnement d’entrepôt ou de construction en comptabilité de projet ou en comptes payables et recevables est un atout important.

Compétences techniques :

• Bonnes compétences informatiques, y compris MS Office et Google Docs.

Autres qualifications minimales :

• D’excellentes compétences en communication, écrite et verbale, en français sont obligatoires.
• Capacité à communiquer en anglais est un atout majeur.
• Souci aigu du détail.
• Capable d’exécuter les instructions reçues avec précision.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capable de bien travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité de réagir rapidement en fonction du moment / apte à résoudre des problèmes.
• Proactif et travaille bien sous pression avec un degré élevé de précision et d’attention aux détails.
• Comprend et respecte la santé et la sécurité au travail.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Disponible pour faire des heures supplémentaires, au besoin.
• Capable d’obtenir une habilitation de sécurité qui comprend la réussite d’une vérification du casier judiciaire.

Si vous avez la passion, les compétences et l’expérience recherchées par Asbex Entrepreneurs environnementaux, une division d’Asbex Ltd., nous vous invitons à postuler en ligne. Asbex est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille tous les candidats qualifiés.

Remarque : Des vérifications criminelles seront exigées du candidat retenu avant l’embauche et constituent une exigence continue pour les habilitations de sécurité.

Asbex s’engage à fournir des aménagements aux candidats handicapés pendant toutes les étapes du processus d’embauche, sur demande. Si vous êtes contacté, veuillez nous aviser si vous avez besoin d’un logement.

Merci d’avance à tous les candidats. Nous serons en contact uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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Asbex Montreal About Asbex Environmental Contractors

Founded in 1989 and expanding to Montreal in 1996, Asbex Environmental Contractors, a division of Asbex Ltd., has quickly grown to become the Ottawa and Montreal regions’ leading environmental contractor. Asbex Environmental Contractors’ top-quality services have allowed us to develop a high level of expertise in abatement services. Having successfully completed over 10,000 projects in the last 22 years, Asbex is committed to excellence.

Why Asbex Environmental Contractors?

At Asbex, we take safety and compliance very seriously. We invest heavily in advanced training programs for all of our staff and workers. Our asbestos technicians are trained to a standard that meets and exceeds all Provincial and Federal standards. Our highly trained technicians are able to complete difficult projects in a timely manner. Our seamless integration into commercial and residential projects has set Asbex apart from our competition by minimizing the complications of working with hazardous materials.

POSITION SUMMARY

The Administrative Assistant, Montreal Office performs all administrative duties for Montreal Warehouse under the direction of the Lead Project Manager/Estimator.

KEY RESPONSIBLITIES & DUTIES

• Answer calls and directs clients accordingly.
• Greet all visitors.
• Code and transfer invoices to be paid.
• Maintain an organized filing system.
• Tally and transfer material cost from warehouse to the applicable projects.
• Ensure pick tickets received match invoices received.
• Order office supplies and track related expenditures.
• Train employees at customer sites on IT equipment, such as printers and laptops.
• Create expense reports or other reports.
• Separate and distribute incoming and outgoing mail.
• Manage timesheets.
• Other responsibilities and duties as required.

QUALIFICATIONS

Education:

• High School Diploma completed.
• Completion of a post-secondary program in an administrative field of study is an asset.

Other Experience or Training:

• 1 year of administrative experience with a high school diploma.
• Good knowledge of relevant legislation Health & Safety is a strong asset
• Administrative experience in a warehouse or construction environment in project accounting or accounts payable and accounts receivable is a strong asset.

Technical Skills:

• General computer skills including MS Office and Google Docs.

Other Minimum Qualifications:

• Excellent communication skills, written and verbal, in French is mandatory.
• Ability to communicate in English is a strong asset.
• Acute attention to detail.
• Able to execute instructions received accurately.
• Excellent organizational skills.
• Able to work well independently and as part of a team.
• Ability to adapt quickly to changing priorities and adept at problem solving.
• Ability to think on feet / problem solve.
• Proactive and works well under pressure with a high degree of accuracy and attention to detail.
• Understands and respects Health and Safety at the workplace.
• Excellent customer service skills.
• Available for overtime, when required.
• Able to obtain Security Clearance which includes passing a criminal records check.

If you have the passion, skills, and experience that Asbex is seeking, we invite you to apply online. Asbex Environmental Contractors, a subsidiary of Asbex Ltd., is an equal opportunity employer and welcomes all qualified candidates.

Note: Criminal checks will be required of the successful candidate prior to hiring and is an ongoing requirement for Security Clearances.

Asbex is committed to providing accommodations for applicants with disabilities during all parts of the hiring process, upon request. If contacted, please advise us if you require any accommodation.

Thank you to all applicants in advance. We will be in contact only with those selected for an interview.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures

Mesures COVID-19:
Non/No

Question(s) de présélection:

• Avez-vous un diplôme d’études secondaires complété et un programme postsecondaire dans un domaine d’études administratif ou l’expérience équivalente?/Do you have a High School Diploma and a post secondary program in an administrative field or equivalent experience?
• Décrivez votre niveau de compétence dans MS Office et Google Docs / Describe your skill level in MS Office and Google Docs.
• Décrivez vos compétences en français écrit et oral. / Describe your written and verbal French language skills.
• Décrivez vos compétences en anglais écrit et oral. / Describe your written and verbal English language skills.
• Êtes-vous capable d’obtenir une habilitation de sécurité qui comprend la réussite d’une vérification du casier judiciaire? / Are you able to obtain a Security Clearance which includes passing a criminal records check?
• Quelles sont vos attentes salariales? / What are your salary expectations?
• • Avez-vous une expérience administrative en comptabilité de projet ou en comptes payables et recevables dans un environnement d’entrepôt ou de construction? / Do you have adminstrative experience in project accounting or accounts payable and accounts receivable in a warehouse or construction environment?

Expérience:

• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2023-10-09